社会保険労務士・行政書士かしわば事務所は、業務を受託しているお客様の個人情報保護を、重要な責務の一つと認識し、個人情報の管理を徹底し、次のように取り扱います。

１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
　社会保険労務士・行政書士かしわば事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法、行政書士法に従って、常にお客様の個人情報を厳格に管理し、守ります。

２．適正な取得、利用目的
　お客様の個人情報の利用目的は、顧問契約書等に明記します。受託した業務の遂行に必要となる最小限の個人情報を取得、利用します。業務遂行上で必要とする場合以外は、事務所外に持ち出したり、口外致しません。

３．職員の教育・監督
　お客様の個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する規定に違反した職員は、定められた処分に処されます。

４．公表・開示
　お客様の個人情報を他の組織・団体に公表することは致しません。
お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により、必要とされた場合のみ開示するものとします。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

５．業務委託
　社会保険労務士・行政書士かしわば事務所が、外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の個人情報保護方針に従うこと、および遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

６．第三者への情報提供
　社会保険労務士・行政書士かしわば事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人情報を共有すること、および第三者に提供することは致しません。

７．個人情報の加工
　社会保険労務士・行政書士かしわば事務所は、いただいた個人情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

８．廃棄処分
　お客様からいただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

９．パソコンの管理
　個人情報を取り扱うパソコンは、充分なファイアウオールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

１０．連絡窓口の専任
　お客様との連絡等は、お客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

１１．問い合わせ窓口
　上記に関するお問い合わせは、以下にお願いします。

社会保険労務士・行政書士
かしわば事務所
所長　柏　葉　大　輔
TEL 03-5291-5296